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Como agendar exame admissional antes do início das atividades
Para agendar exame admissional, o RH precisa alinhar a data prevista de ingresso às informações sobre a função e aos riscos que estarão presentes nas atividades do novo trabalhador.
O encaminhamento organizado permite que o atendimento médico seja planejado com base no trabalho real, em vez de depender apenas do nome do cargo ou de uma solicitação incompleta.
Fundada em 2014, a FRB Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho integrou a medicina ocupacional à sua atuação em 2019 e dispõe de estrutura própria para avaliações clínicas, exames laboratoriais, audiometria e radiografia digital, dentro de uma proposta que também abrange consultoria e gestão de SST.
Dados necessários para o encaminhamento
Antes de agendar exame admissional, reúna a identificação do trabalhador, os dados da empresa, o cargo, o setor e uma descrição objetiva das tarefas previstas.
Inclua as informações ocupacionais utilizadas no PCMSO e verifique com o prestador quais documentos devem acompanhar o encaminhamento.
Se houver diferença entre o cargo registrado e as atividades efetivamente realizadas, esclareça essa situação antes da consulta.
Alinhamento entre a admissão e a avaliação médica
O exame deve acontecer antes de o empregado assumir suas atividades, dentro do planejamento de saúde ocupacional aplicável.
Por isso, a definição da data deve envolver quem coordena a contratação e quem conhece as condições do posto.
Mudanças na previsão de ingresso precisam ser comunicadas para evitar que o trabalhador comece suas tarefas sem o encaminhamento médico correspondente.
Exames complementares e preparo individual
A avaliação clínica pode ser acompanhada por exames complementares conforme os riscos identificados e a orientação médica.
Audiometria, avaliação visual, exames laboratoriais e outros procedimentos não devem ser solicitados como um pacote indiferenciado para todos os cargos.
Confirme antecipadamente as orientações de preparo e repasse ao trabalhador apenas as instruções pertinentes aos procedimentos indicados.
Conferência do atendimento e dos registros
Depois da avaliação, acompanhe a emissão do ASO e confira os dados administrativos necessários à gestão ocupacional.
A conclusão de aptidão pertence ao médico responsável e deve ser interpretada em relação à função avaliada.
O RH deve tratar os registros sob sua responsabilidade com acesso restrito, preservando a confidencialidade dos dados de saúde e diferenciando o ASO do prontuário clínico.
Comunicação com o trabalhador
Informe o local, o horário confirmado, os documentos solicitados e o canal adequado para comunicar imprevistos.
Oriente o trabalhador a apresentar ao médico as informações de saúde relevantes para a avaliação.
Quando houver pendência documental ou necessidade de procedimento adicional, mantenha o acompanhamento entre RH e equipe de atendimento, sem antecipar uma conclusão médica.
Evite desencontros no planejamento
A confirmação do atendimento deve ser compartilhada com o responsável pela admissão e com o trabalhador.
Registre alterações de função ou de data e atualize o encaminhamento quando necessário.
Se a descrição da atividade estiver incompleta, envolva a liderança do setor para esclarecer o trabalho previsto antes de prosseguir.
Organize o encaminhamento admissional
Entre em contato com a equipe para informar a função, as atividades previstas e a data planejada para a contratação.
Converse sobre os documentos e as orientações de atendimento para organizar o ingresso do trabalhador com uma rotina ocupacional coerente.
Esclarecimentos sobre agendar exame admissional
É possível marcar a consulta sem conhecer os riscos da função?
O encaminhamento precisa refletir a atividade e as exposições ocupacionais, por isso essas informações devem ser alinhadas antes da definição do protocolo médico.
O agendamento já representa a emissão do ASO?
Não, o ASO decorre da avaliação médica e dos procedimentos indicados para o caso, enquanto o agendamento organiza o atendimento.
